INFORMATIVA SULLA PRIVACY (Privacy Policy)

(A) L'Informativa

La presente Informativa è pubblicata dai soggetti elencati nella Sezione M infra (congiuntamente, "KLDiscovery", "noi", "ci" o "nostro"). Essa si rivolge a persone fisiche esterne alla nostra azienda con cui questa interagisce, inclusi i visitatori dei nostri siti web (i nostri "Siti Web"), i clienti e altri utenti dei nostri Servizi (congiuntamente, l'"interessato" o gli "interessati"). La Sezione (N) infra raccoglie le definizioni dei termini utilizzati nella presente Informativa.

Ai fini della presente Informativa, KLDiscovery è il Titolare del Trattamento dei Dati Personali che riguardano gli interessati. La Sezione (M) di cui infra riporta le informazioni di contatto delle società facenti parte del gruppo KLDiscovery cui è possibile rivolgersi in caso di dubbi sull'utilizzo e sul trattamento dei propri Dati Personali.

All’occorrenza, la presente Informativa può essere oggetto di variazioni o di aggiornamenti tesi a rispecchiare le modifiche intervenute nelle pratiche adottate dalla nostra azienda riguardo al Trattamento dei Dati Personali, come pure nelle vigenti normative. L’interessato è pregato di leggere attentamente la presente Informativa, controllando periodicamente questa pagina al fine di mantenersi aggiornati sulle modifiche da noi eventualmente apportate secondo i termini dell'Informativa medesima.

KLDiscovery opera con i seguenti marchi: KLDiscovery, Ontrack e Ibas.

(B) Trattamento dei Dati Personali

Raccolta di Dati Personali: potremmo raccogliere i Dati Personali relativi all'interessato nei seguenti casi:

  • Quando l'interessato ci contatta tramite e-mail, telefono o con qualsiasi altro mezzo.
  • Nel corso del normale svolgimento del rapporto in essere con l'interessato (come accade, per esempio, per i Dati Personali raccolti durante la gestione dei pagamenti dell'interessato).
  • Quando forniamo i nostri Servizi all’interessato.
  • Quando i Dati Personali relativi all'interessato ci vengono forniti da terzi, come le agenzie di valutazione del merito creditizio o le autorità preposte all'applicazione della legge.
  • Quando l'interessato visita uno dei nostri Siti Web o utilizza strumenti o risorse presenti all’interno di essi o tramite i medesimi. Quando l’interessato visita un Sito Web, il suo dispositivo e il browser potrebbero trasmettere automaticamente talune informazioni (per esempio, il tipo di dispositivo, il sistema operativo, il tipo di browser, le impostazioni del browser, l'indirizzo IP, le impostazioni della lingua, le date e gli orari della connessione a un Sito Web e altre informazioni di carattere tecnico sulle comunicazioni), alcune delle quali potrebbero costituire Dati Personali.
  • Quando l'interessato ci trasmette la sua candidatura o il suo CV per una posizione lavorativa.

Creazione di Dati Personali: Nell'offrire i nostri Servizi, potremmo anche creare Dati Personali che riguardano gli interessati, come quelli inerenti ai rapporti con la nostra azienda o allo storico degli ordini degli interessati medesimi.

Categorie di Dati Personali raccolti da KLDiscovery: Le categorie di Dati Personali riguardanti l'interessato che potremmo trattare sono:

  • Generalità: nome/i; sesso; data di nascita / età; cittadinanza e fotografia.
  • Dati di contatto: indirizzo di spedizione (ad esempio, per la restituzione dei dispositivi di archiviazione e/o dei supporti originali); indirizzo; numero di telefono; indirizzo e-mail; i dati dei profili degli interessati sui social media.
  • Dati relativi al pagamento: indirizzo di fatturazione; numero del conto corrente o della carta di credito; nome del titolare della carta o del conto; dati di sicurezza della carta o del conto; data di decorrenza della validità della carta e data di scadenza della carta.
  • Pareri e opinioni: i pareri e le opinioni che gli interessati decidono di inviarci o di postare pubblicamente sulle piattaforme dei social media.
  • Si specifica che, tra i Dati Personali che riguardano gli interessati e che sono oggetto di Trattamento da parte della nostra organizzazione, potrebbero rientrare anche Dati Personali Sensibili, come di seguito definiti.

Basi giuridiche del Trattamento dei Dati Personali: Il Trattamento dei Dati Personali secondo le finalità contemplate nella presente Informativa può basarsi su uno o più delle seguenti base giuridiche, a seconda dei casi:

  • quando l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei Dati Personali (tale fondamento giuridico è impiegato unicamente in relazione al Trattamento realizzato in modo del tutto volontario, ossia non per il Trattamento necessario od obbligatorio per qualsiasi motivo);
  • il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con KLDiscovery;
  • il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo di legge;
  • il trattamento è necessario per la salvaguardia di interessi vitali dell’interessato o di altra persona fisica; oppure
  • il trattamento è necessario per il perseguimento di un nostro legittimo interesse al Trattamento per la direzione, la gestione o la promozione della nostra attività d'impresa, legittimo interesse sul quale non prevalgono gli interessi, i diritti fondamentali o le libertà dell'interessato.

Trattamento di Dati Personali Sensibili dell’interessato: La nostra azienda non cerca di raccogliere, o di trattare in altro modo, Dati Personali Sensibili dell’interessato, salvo che:

  • il Trattamento sia obbligatorio o consentito da vigenti leggi (per esempio, ai fini dell'adempimento degli obblighi di informativa in materia di non discriminazione);
  • il Trattamento sia necessario ai fini dell'accertamento o della prevenzione di reati (fra cui la lotta contro le frodi, il riciclaggio di denaro e il finanziamento del terrorismo);
  • il Trattamento sia necessario ai fini della costituzione, dell'esercizio o della difesa di diritti riconosciuti dalla legge; o
  • la nostra azienda, in conformità alle vigenti leggi, abbia ottenuto il previo consenso esplicito dell'interessato prima di procedere al Trattamento dei suoi Dati Personali Sensibili (come già sottolineato in precedenza, tale fondamento giuridico sussiste unicamente in relazione al Trattamento realizzato in modo interamente volontario, ossia in circostanze diverse dalla necessità o dall'obbligatorietà del Trattamento medesimo per qualsivoglia motivo).

Qualora l'interessato ci fornisca Dati Personali Sensibili (per esempio, contenuti all’interno di un supporto hardware che ci consegna e da cui ci chiede di recuperare dati), deve accertarsi che la comunicazione dei dati suoi alla nostra azienda è lecita, verificando altresì la legittimità del Trattamento dei Dati Particolari da parte della nostra organizzazione sulla base di uno dei fattori legittimanti di cui sopra.

Finalità del Trattamento dei Dati Personali dell’interessato: La nostra azienda tratta i Dati Personali, nel rispetto delle vigenti normative in materia di protezione dei dati personali e per le seguenti finalità:

  • I nostri Siti Web: funzionamento e gestione dei nostri Siti Web; offerta di contenuti agli interessati; visualizzazione di annunci pubblicitari e di altre informazioni durante le visite degli interessati ai nostri Siti Web; comunicazione e interazione con gli interessati tramite i nostri Siti Web.
  • Prestazione di Servizi: fornitura dei nostri Siti Web e di altri Servizi; prestazione di Servizi a seguito di ordini; trasmissione di comunicazioni inerenti ai citati Servizi.
  • Comunicazioni: scambio di comunicazioni con gli interessati tramite qualsiasi mezzo (anche tramite e-mail, telefono, sms, social media, post oppure di persona), purché venga assicurato che tali comunicazioni siano trasmesse all’interessato in conformità con le vigenti normative in materia di protezione dei dati personali.
  • Comunicazioni e Sistemi Informatici: gestione dei nostri sistemi di comunicazione, della sicurezza informatica e verifiche sulla sicurezza informatica.
  • Salute e sicurezza: valutazioni in materia di salute e sicurezza e tenuta della relativa documentazione; assolvimento dei relativi obblighi di legge.
  • Gestione finanziaria: vendite; risorse finanziarie; audit interni e gestione dei fornitori.
  • Sondaggi: sondaggi d'opinione tra gli interessati per raccogliere le opinioni degli interessati sui Servizi offerti dalla nostra organizzazione.
  • Miglioramento dei Servizi: identificazione di eventuali problematiche relative ai Servizi esistenti; programmazione di miglioramenti dei Servizi esistenti e creazione di nuovi Servizi.
  • Risorse Umane: gestione delle candidature per posizioni aperte presso KLDiscovery.

Conferimento volontario di Dati Personali e conseguenze della mancata comunicazione: Il conferimento dei Dati Personali da parte dell’interessato è volontario e, di norma, costituisce un presupposto necessario per stipulare un contratto con noi e per consentirci di adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei confronti dell’interessato. Sebbene non sussista alcun obbligo di legge a carico dell’interessato di fornire i propri Dati Personali, il rifiuto dell’interessato in tal senso implica l'impossibilità, per la nostra azienda, di instaurare con esso un rapporto contrattuale e di adempiere alle corrispondenti obbligazioni nei suoi confronti.

(C) Divulgazione di Dati Personali a terzi

Conformemente alle disposizioni di legge applicabili, i Dati Personali dell’interessato potrebbero essere trasmessi ad altri soggetti del gruppo KLDiscovery per adempiere gli obblighi contrattuali verso l'interessato, oppure per legittime finalità della nostra azienda (fra cui la fornitura di Servizi agli interessati e il funzionamento dei nostri Siti Web). Potremmo altresì comunicare Dati Personali dell’interessato ai seguenti soggetti:

  • autorità giudiziarie e di vigilanza, su richiesta di queste ultime o al fine di segnalare una violazione, anche presunta, delle vigenti leggi o normative;
  • commercialisti, revisori contabili, legali e altri consulenti professionisti esterni di KLDiscovery, nel rispetto degli obblighi di riservatezza vincolanti di natura contrattuale oppure ex lege;
  • terzi Responsabili del Trattamento ovunque nel mondo (quali fornitori di servizi di pagamento; società di spedizioni/corrieri; fornitori di tecnologia; fornitori di servizi di sondaggio sulla soddisfazione dei clienti; operatori di servizi di "live chat"; e soggetti operanti nell'ambito della conformità normativa, ad esempio per la verifica di eventuali liste predisposte da pubbliche amministrazioni, come lo statunitense Office for Foreign Asset Control, e indicanti le persone o i soggetti destinatari di sanzioni), nel rispetto dei requisiti di seguito esposti nella presente Sezione (C) ;
  • qualsiasi soggetto, autorità preposta all'applicazione della legge o tribunale, nella misura necessaria ai fini della costituzione, dell'esercizio o della difesa di diritti riconosciuti dalla legge, così come a qualsivoglia soggetto competente in materia di prevenzione, indagine, accertamento e perseguimento di reati o esecuzione di sanzioni penali;
  • qualsiasi soggetto terzo acquirente, in caso di cessione o di trasferimento di tutta o parte della nostra a azienda o delle nostre attività (anche in caso di ristrutturazione, scioglimento o liquidazione), ma unicamente nel rispetto delle vigenti leggi in materia di protezione dei dati personali; e
  • i nostri Siti Web possono impiegare contenuti di terzi. Qualora l'interessato decida di interagire con tali contenuti, i suoi Dati Personali potrebbero essere condivisi con il fornitore terzo della corrispondente piattaforma di social media. Si raccomanda, pertanto, di prendere visione della politica sulla privacy adottata da detto soggetto terzo prima di procedere in tal senso.

Qualora, ai fini del Trattamento dei Dati Personali, incaricassimo un soggetto terzo in qualità di Responsabile del Trattamento, stipuleremo con quest'ultimo un contratto per il trattamento dei dati, come previsto dalle vigenti normative in materia di protezione dei dati personali, affinché detto Responsabile del Trattamento sarà contrattualmente obbligato a: (i) sottoporre a trattamento i Dati Personali unicamente secondo le nostre previe istruzioni scritte; e (ii) impiegare misure volte a garantire la riservatezza e la sicurezza dei Dati Personali; unitamente al rispetto di tutti gli ulteriori obblighi previsti dalle vigenti normative.

Potremmo rendere anonimi Dati Personali per quanto concerne l'uso dei Siti Web (per esempio, registrandoli in una forma aggregata) e condividere detti Dati anonimizzati con i nostri partner commerciali (inclusi partner commerciali di soggetti terzi).

(D) Trasferimenti internazionali di Dati Personali

A causa della natura internazionale del nostro business, potremmo dover trasferire i Dati Personali (C) , in relazione alle finalità illustrate nella presente Informativa. Per tale ragione, i Dati Personali degli interessati potrebbero essere trasferiti verso paesi terzi che garantiscono un minor livello di protezione dei dati rispetto all'UE, a causa di un quadro normativo e di obblighi da rispettare in materia di protezione dei dati diversi da quelli che trovano applicazione nel paese in cui si trova l'interessato.

In caso di trasferimento dei Dati Personali dell’interessato verso paesi terzi, la nostra azienda agisce nel rispetto delle Clausole Contrattuali Standard, ove ciò sia previsto (e fatta eccezione per i trasferimenti dal SEE o dalla Svizzera verso gli Stati Uniti). È possibile richiedere una copia delle nostre Clausole Contrattuali Standard contattando i recapiti indicati nella Sezione (M), infra.

Il trasferimento di Dati Personali dal SEE o dalla Svizzera verso gli Stati Uniti, viene effettuato dalla nostra azienda in conformità, rispettivamente, allo Scudo UE-USA per la Privacy e allo Scudo Svizzera-USA per la Privacy, così come stabiliti dal Dipartimento del Commercio statunitense (di seguito il “Privacy Shield") , cui la nostra azienda ha aderito tramite autocertificazione. Qualora riguardo a un trasferimento di Dati Personali dall'UE o dalla Svizzera verso gli Stati Uniti ai sensi della certificazione effettuato nel rispetto del Privacy Shield, sussista un conflitto tra quest’ultimo e i termini della presente Informativa, prevarrà il Privacy Shield. Ulteriori informazioni sul programma relativo allo Scudo per la Privacy e la nostra garanzia di adesione sono reperibili sul sito https://www.privacyshield.gov/.

La nostra azienda è soggetta ai poteri di controllo e accertamento della Federal Trade Commission (FTC, Commissione federale per il commercio) per quanto il rispetto dei principi del Privacy Shield. Ci impegniamo a risolvere le contestazioni relative alla privacy dell’interessato e al Trattamento dei Dati Personali che effettuiamo, nel rispetto dei principi del Privacy Shield. Per richieste di informazioni o contestazioni riguardanti la presente Informativa, invitiamo gli interessati a contattare la nostra azienda ai recapiti indicati nella seguente Sezione (M). Abbiamo altresì assunto l'impegno di deferire eventuali contestazioni irrisolte in materia di privacy nell'ambito del Privacy Shield al BBB EU PRIVACY SHIELD, un organismo senza fini di lucro per la risoluzione alternativa delle controversie, , che ha sede negli Stati Uniti e che è gestito da Council of Better Business Bureaus. In mancanza di un tempestivo riscontro alla contestazione presentata oppure in assenza di una gestione soddisfacente della contestazione medesima, si rimanda al sito www.bbb.org/EU-privacy-shield/for-eu-consumers/ per ulteriori informazioni e per inoltrare una contestazione. Qualora la contestazione non venga risolta mediante i canali menzionati, in determinate circostanze specifiche la controversia potrà essere sottoposta ad arbitrato vincolante dinanzi a un collegio arbitrale costituito ai fini del Privacy Shield.

(E) Sicurezza dei Dati

Nel rispetto delle vigenti normative, abbiamo adottato adeguate misure di sicurezza sul piano tecnico e organizzativo, volte a proteggere i Dati Personali degli interessati dalla distruzione accidentale o illecita, nonché dallo smarrimento, dall'alterazione, dalla divulgazione non autorizzata e dall'accesso non autorizzato, così come da altre forme illecite e non autorizzate di Trattamento.

L’interessato è tenuto ad accertarsi che l’invio dei suoi Dati Personali avvenga in modo sicuro.

(F) Correttezza dei Dati

Adottiamo ogni ragionevole misura per assicurare:

  • la correttezza e, ove necessario, l'aggiornamento dei Dati Personali oggetto di Trattamento; e
  • la tempestiva eliminazione o la rettifica dei Dati Personali oggetto di Trattamento che risultano inesatti (tenuto conto delle finalità del Trattamento dei medesimi).

All’occorrenza potremo richiedere all’interessato di confermare la correttezza dei propri Dati Personali.

(G) Minimizzazione dei Dati

Adottiamo ogni ragionevole misura per assicurare che i Dati Personali oggetto di Trattamento siano soltanto quelli ragionevolmente richiesti in relazione alle finalità esposte nella presente Informativa (fra cui la fornitura di Servizi all’interessato).

(H) Conservazione dei Dati

Adottiamo ogni ragionevole misura per assicurare che il Trattamento dei Dati Personali abbia luogo unicamente per il tempo minimo necessario al perseguimento delle finalità esposte nella presente Informativa sulla Privacy. Copie dei Dati Personali dell'interessato saranno conservate in una forma che ne consente l'identificazione esclusivamente per il periodo durante il quale:

  • sussista un rapporto con l'interessato (per esempio, se l'interessato fruisce dei servizi offerti dalla nostra azienda o non ha annullato l'iscrizione alla nostra mailing list, in cui è stato legittimamente inserito); o
  • i Dati Personali dell’interessato sono necessari in relazione alle finalità legittime illustrate nella presente Informativa sulla Privacy e munite di fondamento giuridico (per esempio, se i dati personali sono inseriti in un ordine trasmesso dal datore di lavoro dell'interessato e possono essere trattati in forza di un nostro legittimo interesse per finalità di gestione della nostra attività d'impresa, nonché ai fini dell'adempimento delle obbligazioni poste a nostro carico dal relativo contratto).

Inoltre, conserveremo Dati Personali:

  • per la durata di qualsiasi periodo di prescrizione previsto da vigenti normative (ossia il periodo durante cui un soggetto può intentare un'azione legale nei confronti della nostra azienda in relazione ai Dati Personali dell'interessato, oppure rispetto al quale i Dati Personali potrebbero rilevare); e
  • per un ulteriore periodo di due (2) mesi dal termine del succitato periodo di prescrizione (di modo che, nell'eventualità di un'azione legale intentata nei confronti della nostra azienda al termine del periodo di prescrizione, essa possa disporre di un lasso di tempo sufficiente in cui identificare i Dati Personali rilevanti a tale riguardo).

Qualora vengano promossi procedimenti legali rilevanti, i Dati Personali dell’interessato potrebbero essere trattati per il tempo ulteriormente necessario ai fini di detti procedimenti.

Durante i periodi di tempo sopra menzionati in relazione ad eventuali azioni legali, il Trattamento dei Dati Personali sarà limitato alla conservazione di questi ultimi e al mantenimento della loro sicurezza, ad eccezione del caso in i Dati Personali debbano essere consultati alla luce di azioni legali o di obblighi di legge.

Al termine dei periodi di conservazione sopra descritti procederemo alla cancellazione o alla distruzione definitiva dei Dati Personali degli interessati.

(I) Diritti riconosciuti dalla legge agli interessati

In conformità alla normativa vigente sulla protezione dei dati personali, all'interessato viene riconosciuta una serie di diritti rispetto al Trattamento dei propri Dati Personali, che includono:

  • il diritto di richiedere l'accesso ai Dati Personali oggetto di Trattamento o di controllo da parte della nostra azienda, oppure di richiederne una copia, unitamente a informazioni sulla natura, sul trattamento e sulla divulgazione dei dati medesimi;
  • il diritto di richiedere la rettifica di qualsiasi inesattezza presente nei Dati Personali oggetto di Trattamento o di controllo da parte della nostra azienda;
  • il diritto di richiedere, per motivi legittimi:
    • la cancellazione dei Dati Personali oggetto di Trattamento o di controllo da parte della nostra azienda; oppure
    • la limitazione del Trattamento dei Dati Personali oggetto di Trattamento o di controllo da parte della nostra azienda;
  • il diritto di opporsi, sulla base di motivazioni legittime, al Trattamento dei propri Dati Personali effettuato dalla nostra azienda o per conto di essa;
  • il diritto di trasmettere a un altro Titolare del Trattamento i Dati Personali oggetto di Trattamento o di controllo da parte della nostra azienda, in quanto applicabile;
  • il diritto di revocare il consenso al Trattamento, laddove la liceità del trattamento è basata sul consenso; e
  • il diritto di proporre reclamo a un'Autorità per la Protezione dei Dati relativamente al Trattamento dei propri Dati Personali effettuato dalla nostra azienda o per conto di essa.

Quanto esposto non pregiudica i diritti dell’interessato previsti dalla legge.

Per esercitare uno o più fra tali diritti o per richiedere informazioni su di essi o su qualsivoglia altra disposizione della presente Informativa o, ancora, sul Trattamento dei Dati Personali, l’interessato può contattarci ai recapiti indicati nella Sezione (M) di cui infra.

L'eventuale prestazione di Servizi in favore dell’interessato a fronte degli ordini pervenuti è disciplinata dai termini contrattuali forniti all'interessato medesimo. In caso di incongurenze tra i menzionati termini e la presente Informativa, quest'ultima ha carattere integrativo.

(J) Cookie

I cookie sono piccoli file che vengono installati sul browser dell'interessato quando esso visita un sito web (compresi i nostri Siti Web). Essi raccolgono informazioni sul dispositivo, sul browser e, talvolta, sulle preferenze e sulle abitudini di navigazione. Il Trattamento dei Dati Personali può avvenire tramite la tecnologia dei cookie, conformemente alla nostra Cookie Policy.

(K) Termini d'Uso

Qualsivoglia uso dei nostri Siti Web è soggetto ai nostri Termini d'Uso.

(L) Marketing Diretto

Nel rispetto delle disposizioni di legge applicabili, qualora l'interessato abbia espressamente accordato il proprio consenso conformemente alla legge vigente o qualora la nostra azienda invii a esso comunicazioni pubblicitarie e di marketing relative a nostri prodotti e a servizi dalle caratteristiche analoghe, il Trattamento dei Dati Personali può aver luogo al fine di contattare l'interessato tramite e-mail, telefono, posta tradizionale o altro mezzo di comunicazione, fornendo informazioni o Servizi che potrebbero risultare di suo interesse. Nel corso della prestazione di Servizi potrebbero essere trasmesse informazioni sui nostri Servizi, sulle promozioni future e su altri aspetti di presumibile interesse, utilizzando i recapiti forniti dall'interessato e, in ogni caso, agendo sempre nel rispetto delle vigenti normative.

In ogni momento, l'interessato può annullare l'iscrizione alla mailing list promozionale o alle newsletter semplicemente facendo clic sul corrispondente link presente in tutte le e-mail o nelle newsletter inviate. Una volta annullata l'iscrizione, la nostra azienda non invierà più all’interessato email per finalità di marketing o newsletter, riservandosi la facoltà di contattare l’interessato nella misura in cui sia necessario allo svolgimento dei Servizi da quest’ultimo richiesti.

(M) Recapiti

Per commenti, domande o dubbi sul contenuto nella presente Informativa o su qualsiasi altro aspetto relativo al Trattamento dei Dati Personali da parte di KLDiscovery, rivolgersi al pertinente contatto specificato di seguito:

Seguono i Titolari del Trattamento interessati dalla presente informativa:

PaeseDenominazione SocialeSede Legale e Contatto
Regno Unito

Kroll Ontrack Limited

UK Data Privacy Queries, Global House, 1 Ashley Avenue,
Epsom, Surrey, KT18 5AD

Kroll Ontrack Legal Technologies Limited

UK Data Privacy Queries, Nexus,
25 Farringdon Street, London, EC4A 4AB
Irlanda

KrolLDiscovery Limited

Irish Data Privacy Queries, Unit 719, Kilshane Drive,
Northwest Business Park, Ballycoolin, Dublin 15
DanimarcaIBAS Danmark ApS

Danish Data Privacy Queries, Nordre Strandrej 119A,
3150 Hellebaek

FinlandiaIBAS Kroll Ontrack Oy

Finnish Data Privacy Queries, Lakkisepante 11,
00620 Helsingfors

Paesi BassiKroll Ontrack B.VDutch Data Privacy Queries, Gustav Mahlerlaan 310 D,
FOZ building 4th.floor Unit 4, 1082ME Amsterdam
SveziaIBAS Laboratories AB

Swedish Data Privacy Queries,
Box 1005, 751 40 Uppsala>

NorvegiaIBAS ASNorwegian Data Privacy Queries, Fjellgata 2,
2212 Kongsvinger
GermaniaKroll Ontrack GmbH

German Data Privacy Queries, Geschäftsanschrift: Hanns-Klemm-Str. 5,
71034 Böblingen

Italia

Kroll Ontrack Srl

Italian Data Privacy Queries, GALLARATE (VA)
VIA MARSALA 34/A CAP 21013

PoloniaKroll Ontrack Sp. z o.o

Polish Data Privacy Queries, Katowice (40-082),
ul. Jana III Sobieskiego 11, Polen

SingaporeKroll Ontrack Singapore Pte Ltd

Singapore Data Privacy Queries, 3 International Business Park #02-27,
Nordic European Centre Singapore 609927

CinaKroll Ontrack Information Technology Service (Shanghai) Co., Ltd

Chinese Data Privacy Queries, Room 1004, Floor 10
Jing'An Kerry Centre Building 1 (North Building)
No. 1515, West Nanjing Road
Jing'an District
Shanghai, China

GiapponeKroll Ontrack (HK) Limited - Japan Branch

Japanese Data Privacy Queries, 24F, 1-7 Uchisaiwaichido 1 chome,
Chiyoda-ku, Tokyo 100-0011, Japan

Hong KongKroll Ontrack (HK) Limited

Hong Kong Data Privacy Queries, Room 1702, 17/F Central Plaza
18 Harbour Road
Wanchai, Hong Kong

SpagnaKroll Ontrack Iberia SL

Spanish Data Privacy Queries, C/Anabel Segura 7, 1ª planta, oficina B,
28108 – Alcobendas, Madrid

FranciaKroll Ontrack Sarl

French Data Privacy Queries, 2, impasse de la Noisette,
91371 Verriéres-le-Buisson Cedex 413

Svizzera

Kroll Ontrack (Switzerland) GmbH

Swiss Data Privacy Queries, Hertistrasse 25, 8304 Wallisellen

Australia

Kroll Ontrack Pty Ltd

Australian Data Privacy Queries, 9/28 Donkin St,
West End QLD 4101, Australia
USALDiscovery, LLCAmerican Data Privacy Queries, Attn: Jason Davison,
8201 Greensboro Drive, Suite 300, McLean, VA 22102-3810
LDiscovery TX, LLC

American Data Privacy Queries, Attn: Jason Davison,
8201 Greensboro Drive, Suite 300, McLean, VA 22102-3810

Kroll Ontrack, LLC

American Data Privacy Queries, Attn: Jason Davison,
9023 Columbine Road
Eden Prairie, MN 55347

CanadaKroll Ontrack Canada Co

Canadian Data Privacy Queries, 1871 Hollis Street, Suite 200,
Halifax, NS, B3J 0C3, Kanada

Si precisa che, laddove il Titolare del Trattamento in elenco sia situato fuori dall'Unione Europea, è possibile contattare il soggetto con sede nel proprio Stato Membro.

(N) Definizioni

  • "Titolare del Trattamento": è il soggetto che determina le finalità e i mezzi del Trattamento dei Dati Personali. In diversi Stati il Titolare del Trattamento è il principale responsabile per l'adempimento delle vigenti normative in materia di protezione dei dati.
  • "Autorità per la Protezione dei Dati": è un'autorità pubblica indipendente legalmente preposta all'attività di vigilanza sul rispetto delle disposizioni di legge applicabili in materia di protezione dei dati.
  • "SEE": è lo Spazio Economico Europeo.
  • "Dati Personali": sono le informazioni relative a qualsivoglia persona o le informazioni tramite cui una persona è identificabile. Esempi di Dati Personali suscettibili di Trattamento da parte della nostra azienda sono forniti nella precedente Sezione (B) .
  • "Trattare", "Trattamento" o "Trattato": qualsiasi operazione compiuta con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicata a Dati Personali, quali la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
  • "Responsabile del Trattamento":iè la persona fisica o giuridica che effettua il Trattamento dei Dati Personali per conto del Titolare del Trattamento (esclusi i dipendenti del Titolare del Trattamento).
  • "Servizi": sono i servizi forniti da KLDiscovery.

"Dati Personali Sensibili": sono i Dati Personali che rivelano la razza o l'origine etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, le condizioni di salute psico-fisica, la vita e all’orientamento sessuale., i dati relativi alle condanne penale e ai reati e il numero di identificazione nazionale così come qualsiasi altra informazione considerata sensibile ai sensi delle vigenti normative.

1° maggio 2018